[Santa Ana, CA] Logistic Inbound Billing and Settlement Staff (물류 정산 및 청구 담당)

포지션: Logistics Billing and Settlement Staff

계약조건: 1 year + Extension

근무지역: Santa Ana, CA

근무시간: 8:30 AM - 5:30 PM (변동가능)  

급여: Based on experience and qualifications

고용혜택: Medical Insurance (Medical / Vision / Dental), PTO – After 90 days of Probation 

 

주요 업무:

포워딩(Freight Forwarding) 비즈니스 관련 정산 업무 전반 담당

고객 및 운송사(Carrier)와의 지속적이고 효과적인 커뮤니케이션을 통한 관계 강화

정산 현황 리포트 작성 및 보고 (본사, 고객, 운송사, 경영진 대상)

자동화 프로세스 개발 및 개선 

청구서 발행 및 정산 업무를 정확히 기한 내 처리, 각 부서별 회사 정책 준수

청구 정정서(Correction Form) 작성 및 Access Database 관리

청구 관련 필수 운송 서류 검토 및 비용 청구 근거 확인

회계 지식을 기반으로 청구(Billing)가 손익(P&L)에 미치는 영향 분석 및 이해

운송사 청구서 감사(Audit) 및 요율/계약서 검토

내부 시스템 및 기술 도구 활용

오류 및 중복 청구 발생 시 원인 분석 및 문제 해결

필요 시 Ad-hoc 보고 및 기타 관련 업무 수행

 

자격 요건:

Excel Pivot Table 활용 능력 필수 (인터뷰 중 실기 테스트 진행 예정)

학사 학위 필수 (Bachelor’s Degree)

한국어/영어 이중언어 구사자 우대 (Bilingual Preferred)

AR/AP, 인보이스, 고객 서비스, 운송/물류 관련 경력자 우대

문제 상황을 빠르게 파악하고 해결 및 개선 결정을 내릴 수 있는 분석력 보유

원활한 커뮤니케이션 능력 (서면 및 구두)

Outlook 및 MS Office (Excel, PowerPoint, Word) 숙련자

Excel 고급 기능 (VLOOKUP, Pivot Table 등) 능숙자

필요 시 추가 근무(Overtime) 가능자

** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰

** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Jaime), (문의) 469-305-2236

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